Jenis-Jenis Surat yang Wajib Kamu Tau

jenis-jenis surat

Surat menyurat merupakan perkara yang tidak terpisahkan khususnya dalam dunia kerja dan pendidikan seperti surat izin tidak masuk sekolah.

Namun tahukah anda, ternyata surat mempunyai beberapa jenis yang satu sama lain mempunyai ciri dan perbedaan. Nah, sebelum membahas jenis-jenis surat lebih jauh, ada baiknya kita memahami jenis-jenis surat yang beredar di masyarakat.

Jika ditinjau dari kegunaan dan manfaat, surat dikategorikan menjadi tiga golongan yaitu surat pribadi, surat resmi dan surat dinas. Pada setiap kategori surat, akan ditemukan beberapa perbedaan, sehingga faktor inilah yang akan mempengaruhi fungsi dan manfaatnya.

Berikut dibawah ini akan dibahas beberapa jenis-jenis surat.

1. Surat Pribadi

jenis-jenis surat
wikiHow.com

Jenis-jenis surat yang pertama adalah Surat pribadi.

Surat pribadi merupakan surat yang dikirimkan untuk teman ataupun saudara yang bersifat personal. Pada umumnya, surat pribadi bersifat tidak resmi serta penulisannya menggunakan bahasa sehari-hari (tidak baku).

Walaupun masuk dalam kategori surat tidak resmi, akan tetapi ada beberapa unsur penulisan surat yang baiknya tetap diperhatikan. Karena penulisan surat pribadi berbeda dengan surat resmi.

Berikut ini sistematika penulisan surat pribadi secara umum :

  1. Tempat serta tanggal penulisan surat, Contoh: Metro, 19 Oktober 2018
  2. Tujuan surat/Alamat surat, Contoh: Temanku Faiz Nur Afwan di Bangun rejo
  3. Salam pembukaan, Contoh : Assalamu’alaikum Wr.Wb.,
  4. Pembuka percakapan surat, Contoh: Halo Faiz ? Gimana kabarmu di rumah ?
  5. Kandungan surat/Isi Surat, Contoh : Alhamdulillah setelah saya menikah, rezeki saya semakin lancar…
  6. Penutup surat, Contoh: Oke, mungkin surat ini bisa disambung dilain waktu…
  7. Salam penutupan, Contoh: Wassalamu’alaikum Wr.Wb.,
  8. Nama pengirim dan tanda tangan di bawah surat.

Contoh Surat Pribadi

Metro, 19 Oktober 2018

Untuk Kakakku Faiz Nur Afwan

di rumah

Assalamu’alaikum Wr. Wb.,

Halo Mas Faiz, gimana kabar kakak dirumah ? Semoga kakak beserta keluarga selalu diberikan kesehatan oleh yang maha Kuasa. Sejak saya pergi meninggalkan Kota Metro 1 tahun yang lalu, saya sangat jarang berkomunikasi dengan keluarga di rumah.

Bukan karena saya nggak ingin berkomunikasi, tetapi karena memang keterbatasan waktu dan sibuknya urusan pekerjaan sehingga saya tidak sempat untuk mengirimkan surat ke rumah.  Disini saya ingin mengabarkan, bahwa Insya Allah minggu depan saya akan membuka usaha baru yaitu membuka restoran masakan padang.

Maka dengan surat ini, saya meminta do’a dan restu kepada kakak dan sekeluarga. Semoga usaha adik kakak tercinta bisa sukses dan membanggakan keluarga kita. Mungkin ini saja, yang bisa adik sampaikan. Jangan lupa sampaikan salam kepada keluarga di rumah.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.,

Adikmu tercinta

 

Risa Fan Ngatimi

Contoh Surat Pribadi 2

Sendang Agung, 1 Januari 2020

Dear Mantanku

Selena Gemes

Di Semarang

Salam sayang, Hai apa kabar? Bagaimana sekarang kabarmu setalah meninggalkanku? Semoga saja engkau bahagia dengan dirinya. Karena aku juga telah bahagia kok. Sekarang aku telah dapat melupakanmu sepenuhnya karena disini aku telah menumukan penggantimu yang lebih baik.  Bahkan dia juga lebih cantik darimu. Dia juga lebih pengertian akan hobiku malah kami mempunyai hobi yang sama pula. Kami juga telah berencana untuk menikah tahun depan. Silahkan saja tunggu saja undangannya ok. Sekian dulu ya kabar dari ku, jangan lupa sampaikan salam ku pada pacarmu yang baru. Kalo bisa balas surat ini. Sampai jumpa,

Mantanmu

 

Joko Bodo

2. Surat Dinas

jenis-jenis surat
Lynda.com

Jenis-jenis surat yanag kedua adalah Surat dinas.

Surat dinas merupakan surat yang digunakan untuk memenuhi kepentingan pekerjaan formal, baik itu tugas kantor maupun instansi.

Mengeluarkan surat dinas juga tidak dilakukan secara sembarangan, biasanya akan dikeluarkan untuk kebutuhan yang sangat urgent. Karena surat dinas membutuhkan tanggung jawab dari perusahaan atau instansi terkait.

Beberapa fungsi surat dinas diantaranya :

  • Sebagai dokumen tertulis milik perusahaan
  • Alat pengingat dalam bentuk arsip
  • Bukti sejarah atas perkembangan lembaga
  • Pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan
  • Surat tugas/instruksi

Contoh Surat Dinas Instansi Pemerintah

DINAS PENDIDIKAN

KABUPATEN KULON PROGO

Jl. KRT Kertodiningrat 76 Margosari Pengasih Kulon Progo

Telp. (0271) 870202020

 

Metro, 18 April 2019

No       : 67/VII/2019

Perihal : Pemberitahuan

 

Kepada

Yth. Seluruh Guru

di Kabupaten Kulon Progo

 

Dengan hormat,

Diberitahukan kepada seluruh guru yang ada di pemerintahan Kabupaten Kulon Progo untuk memperingati hari Guru nasional maka Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo akan mengadakan upacara, yang akan dilaksanakan:

Hari/tanggal: Senin, 20 April 2019
Tempat: Kantor Dinas Pendidikan Kulon Progo
Pukul: 08.00 WIB sampai selesai

Maka diharapkan bahwasannya semua guru di lingkungan pemerintahan Kabupaten Kulon Progo diwajibkan untuk mengikuti upacara tersebut dengan menggunakan seragam kopri.

Demikianlah surat ini disampaikan, atas segala perhatian dan kebijakannya kami ucapkan terima kaasih.

Kepala Dinas Pendidikan

 

Dr. Khoirul Nur, M.Ag.

NIP. 987654321101918

Contoh Surat Dinas 2

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

          DINAS PENDIDIKAN

MA MA’ARIF 2 METRO

    Jl Raden Intan No. 10 Jombang, Telp (0721) 84747447

Kode Pos : 74647

 

 

SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS (SPPD)

Nomor: 094 /365/ 415.28.47 / 2018

 

1Pejabat  yang memberi perintahKepala MA Ma’arif 2 Metro
2Nama dan NIP Pegawai bersangkutanMuhammad Solihin S.pd

NIP. 1983764645856488

3a.       golongan ruang gaji dan Pangkat  menurut PP.No.7 tahun 1995/

b.      Jabatan/ Instansi

c.       Tingkat menurut peraturan perjalanan dinas

Pembina, IV/a

Kepala Sekolah

4Maksud perjalanan dinasKoordinasi Rehab Gedung Swakelola APBD TA 2018 SMKN dan SMAN
5Alat angkutan yang dipergunakanDarat
6a.       Tempat berangkat

b.      Tempat Tujuan

a.   Kudu

b   Ruang Rapat Dinas Pendidikan Kab.Jombang

( Studio 2 )

7a.       Lamanya perjalanan

b.      Tanggal berangkat

c.       Tanggal harus kembali

 

13  Desember  2018

8Pengikut
9Pembebanan anggaran :

a.       Instansi

b.      Fungsi/ Subfungsi/Program/Kegiatan MAK

10Keterangan lain-lainSurat Perintah ini supaya dilaksanakan

dengan rasa  penuh tanggung jawab

 

Dikeluarkan di                   :  Kudus

Pada tanggal                      : 10 Desember 2018

Kepala SMK Negeri Kudu

 

 

Drs. GATOT WACHID W

Pembina

NIP. 19601012 198703 1 013

3. Surat Resmi

jenis-jenis surat
aebiom.org

Jenis-jenis surat yang ketiga adalah surat resmi.

Surat resmi merupakan surat yang digunakan untuk kepentingan resmi baik itu instansi, perseorangan, ataupun organisasi. Seperti contohnya surat edaran, surat undangan, surat izin sekolah serta surat pemberitahuan.

Adapun ciri-ciri surat resmi adalah sebagai berikut :

  • Mempergunakan kop surat jika dikeluarkan oleh Lembaga atau organisasi
  • Terdapat nomor surat, perihal, dan lampiran
  • Terdapat salam pembuka dan penutup yang umum digunakan
  • Penggunaan ragam bahasa baku sesuai EYD
  • Menyertakan stempel dari lembaga terkait

Contoh Surat Resmi

KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI BANDUNG

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)

Jalan Diponegoro No. 5 Bandung Jawa Barat

Telp. (0271) 870202020

Nomor                : 96/UN.32.1.8.2.1/KM/ 2012                                                                              15 Oktober 2018

Lampira               : 2 Lembar

Hal                       : Pemberitahuan

 

 

Yth Rektor / Staf Humas / Badan Eksekutif Mahasiswa

Universitas terkait

 

Dengan hormat,

Bertepatan akan diadakanya Seminar Pendidikan Nasional dengan tema “Memperbaiki Pendidikan di Indonesia” oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Bandung (BEM FIP UM) yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal                        : Minggu, 18 November 2018

Waktu                                  : 08.00 WIB – 13.00 WIB

Tempat                                 : Aula GKB FIP Universitas Negeri Bandung

oleh karena itu, kami bermaksud untuk memberitahukan kepada Bapak/Ibu agar berkenan untuk mengirimkan peserta untuk berpartisipasi dalam kegiatan tersebut. Hal-hal yang berkaitan dengan ketentuan kegiatan dapat dilihat pada lampiran yang kami sertakan.

Demikian surat pemberitahuan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih.

 

 

Ketua Umum,

 

Joko Widodo

NIM 109151425198

Ketua Pelaksana,

 

 

FAkhrur rozi

NIM 110111405717    

 

 

Contoh Surat Resmi

Surat izin tidak masuk sekolah juga termasuk surat resmi

Hal             : Surat Izin Tidak Masuk Sekolah               Malang,……………………………………

Yth. Kepala SMKN 8 Malang

di Malang

Dengan segala hormat, Saya yang bertandatangan dibawah ini adalah Orang Tua/Wali dari:

Nama Siswa             :  …………………………..

Kelas                        : …………………………..

Dengan ini saya memberitahukan bahwa putra kami tidak masuk sekolah dikarenakan ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Demikian surat izin ini saya buat. Atas perhatiannya saya sampaikan terima kasih.

 

Hormat saya

 

 

[…………………………………………….]

Demikianlah informasi jenis-jenis surat yang dapat rivorma bagikan. Semoga mengispirasi dan bermanfaat.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *