Sangat Gampang! Cara Membuat Contoh Kop Surat (Organisasi, Instansi, Perusahaan)

Kop surat atau kepala surat merupakan bagian teratas pada sebuah lembaran surat. Pada umumnya, lembaga, organisasi atau instansi memiliki contoh kop surat yang sudah dicetak. Sehingga dalam menulis surat mereka hanya tinggal melengkapi isi suratnya saja.

Surat mempunyai bagian-bagian tersendiri dalam bentuknya, bagian surat ini mempunyai fungsinya masing-masing dalam penulisan surat.

Baca juga | Cara mudah membuat surat izin tidak masuk sekolah

Penulisan surat sepatutnya mengikuti kebiasaan yang sudah berlaku di masyarakat. Karena setiap bagian surat berfungsi untuk memudahkan pengguna surat untuk mengidentifikasi pihak pengirim surat. Terlebih lagi surat resmi yang dikeluarkan baik oleh lembaga, organisasi, instansi harus memperhatikan secara detail penulisannya supaya tidak terjadi kesalahan.

Contoh Kop Surat Organisasi

Sudah menjadi hal umum, bahwa setiap organisasi pasti mempunyai sebuah logo. Adanya logo bukan hanya sebagai formalitas dan pantas-pantasan saja. Namun hadirnya logo bisa menjadi identitas dan pemberi informasi terkait pengirim surat.

Oleh karena itu, penulis surat khususnya bagian administrasi haruslah cermat dan teliti dalam menulisnya. Sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat menurunkan kredibilitas organisasi.

Berikut contoh kop surat organisasi :

contoh kop surat
scribd.com

DEWAN PIMPINAN DAERAH
IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
Muhammadiyah Student Association Special Districk of Yogyakarta
Jl. Gedong Kuning No. 130 B Yogyakarta 55171, Telp/fax. 0274-736482
Website : immjogja.com E-mail : [email protected] 

Contoh Kop Surat Sekolah

Pencantuman kop surat merupakan peraturan lazim yang harus ada dalam penulisan surat resmi. Jikalau surat resmi terlebih dari lembaga seperti sekolah ditulis tanpa menggunakan kop surat, tentu menjadikan surat tersebut seperti surat tidak resmi.

Perlu diketahui, pencantuman kop surat berlaku untuk semua jenjang pendidikan tanpa terkecuali.

Berikut contoh kop surat sekolah :

contoh kop surat
siap-sekolah.com

YAYASAN PENDIDIKAN MUSLIMIN
“MUKHTARUL ARIFIN”
SMP MUSLIMIN SINDANGKERTA
KABUPATEN BANDUNG BARAT
NIS : 201300 NSS : 20.4.02.08.23.101
NIDS : 20.03.13.0007 NPSN : 2022883738
TERAKREDITASI B
Alamat : Sindangkerta Kec. Sindangkerta Kab. Bandung Barat 40563 (022) 82828732 

Contoh Kop Surat Perusahaan

Penulisan kop surat juga berlaku pada perusahaan baik yang berskala kecil, besar, nasional bahkan yang berskala internasional. Pencantuman kop surat juga bisa menjadi ajang promosi dan identitas perusahaan.

Sebagaimana kita perhatikan contoh dibawah, dalam kop surat tersebut terdapat logo perusahaan, nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telepon, kode pos, e-mail, serta website.

Berikut contoh kop surat perusahaan :

contoh kop surat
BekasiPrinting.com

PT. PATRIA TUJUH PETALA
GENERAL SUPPLIER, CONTRACTOR, TECHNICAL SERVICE, FABRICATION & MACHINNING
Jl. Sultan Agung Km. 27 No. 103, Kel. Medan Satria – Bekasi 17133 INDONESIA
Telp. : (6221) 88957474 – 47437443, Fax :  (6621) 88956775, E-mail : [email protected] 

Contoh Kop Surat CV Kontraktor

Ketika akan membangun sebuah bangunan baik rumah, ruko, fasilitas publik, jalan raya dll, maka dalam hal ini kontraktor pasti akan banyak dicari. Ya, karena memang kontraktor tidak bisa dipisahkan dari kegiatan pembangunan.

Kehadiran kontraktor diharapkan bisa menjadi solusi terbaik untuk menghasilkan bangunan seperti yang diimpikan. Dan dapat diselesaikan dengan waktu yang singkat. Karena dalam proses negosiasi sudah disepakati nilai kontrak hingga batas akhir pengerjaan.

Oleh karena itu, kontraktor tidak bisa menyepelekan dalam menampilkan kredibilitas dan kapabilitas yang mereka miliki. Seperti halnya perkara kecil dalam pembuatan kop surat. Hal ini harus benar-benar detail dalam penulisanya, sehingga costumer tidak ragu untuk menyewa jasa kontraktor.

contoh kop surat
cvmandirikreatif.blogspot.com

CV. MANDIRI KREATIF
CONTRACTOR, SUPLIER & DISTRIBUTOR
Jl. Babakan Irigasi Selatan RT. 07 RW. 07 Kel. Babakan Tarogong Kec. Bojongloa Kaler
Kota Bandung 49382 Tlp. (022) 7373338 / 94743634
E-mail : [email protected] / [email protected]
Website : cvmandiri.kreatif.blogspot.com  

Struktur Kop Surat

Penulisan kop surat tidak boleh dilakukan dengan asal-asalan tanpa memperhatikan kaidah yang sudah berlaku dan disepakati pada umumnya.

Bayangkan saja, ketika anda membuat kop surat dengan menempatkan alamat perusahaan pada tulisan teratas, sedangkan nama perusahaan ditempatkan paling bawah, tentu hal ini sudah melenceng dari kebiasaan yang sudah ada sebelumnya.

Maka dibawah ini, ada beberapa poin yang harus anda perhatikan dalam menulis susunan kop surat.

  1. Nama badan/organisasi atau instansi
  2. Alamat lengkap
  3. Logo perusahaan
  4. Nomor Telepon, kode pos, alamat e-mail dan website
  5. Nama kantor cabang (opsional)
  6. Jenis usaha

Fungsi Kop Surat

Kop surat bisa dicetak seperti susunan diatas dengan demi menjaga keartistikan perusahaan tersebut. Adapun fungsi kop surat adalah sebagai berikut.

1. Sebagai Identitas

Pada kepala surat akan selalu menonjolkan identitas pengirim surat. Terkadang hal yang paling dominan atau mencolok adalah logo perusahaan. Dimana antara satu perusahaan mempunyai perbedaan satu dengan yang lainya. Dengan adanya logo tersebut, akan menjadi identitas tersendiri bagi perusahaan.

2. Pemberi Informasi

Di dalam kop surat akan dicantumkan nama perusahaan, logo, bidang usaha, alamat lengkap, nomor telepon, e-mail serta website perusahaan. Data ini merupakan informasi lengkap bagi konsumen maupun calon konsumen yang ingin berhubungan dengan perusahaan.

3. Alat Promosi

Dengan mengambil informasi dari kop surat baik nama perusahaan, lambang, jenis usaha yang dijalankan maka sebenarnya hal ini menjadi iklan atau alat promosi perusahaan tersebut.

Contoh Kop Surat Karang Taruna

Karang Taruna adalah suatu organisasi kepemudaan di Indonesia. Karang Taruna merupakan media untuk meningkatkan kualitas generasi muda. Organisasi ini terbentuk atas dasar kesadaran serta tanggung jawab terhadap  dunia sosial terkhusus generasi muda di regional desa / kelurahan atau kominitas yang sederajat.

Sebagai organisasi kepemudaan, karang taruna berperan dalam pembinaan, pemberdayaan, dan pengembangan baik sumber daya manusia maupun sumber daya alam yang ada di alam sekitar.

Berikut ini penulisan contoh kop surat karang taruna.

contoh kop surat
Scribd.com

KARANG TARUNA
PEMUDA INTELEKTUAL MNS DRANG – (PIRANG)
GAMPONG MEUNASAH DRANG KEC. MUARA BATU KAB. ACEH UTARA
Jalan : Banda Aceh – Medan Km. 245 Kreung Mane Kode Pos 246352
Email : [email protected] 

Contoh Kop Surat Pesantren

Pondok Pesantren merupakan sebuah lembaga pendidikan khususnya ilmu agama yang berbasis asrama. Di pondok pesantren siswa tinggal bersama-sama dan belajar dibawah arahan guru atau sering disebut juga ustazd maupun kiai.

Pada perkembanganya saat ini, pesantren tumbuh begitu pesat. Mulai dari tingkat sekolah dasar, tingkat sekolah menegah pertama, tingkat sekolah menengah atas hingga perguruan tinggi, pesantren akan sangat mudah dijumpai.

Secara umum, pesantren terbagi menjadi 2 jenis yaitu

  1. Pesantren Salaf, di pesantren jenis ini santri akan khusus diajarkan tentang ilmu agama.
  2. Pesantren Modern, pada pesantren modern santri tidak hanya menerima materi keagamaan saja, namun santri juga akan mendapatkan materi umum seperti kimia, matematika, dll. Akan tetapi persentasenya lebih sedikit jika dibandingkan materi ilmu agama.

Setelah berpanjang lebar menjelaskan tentang pondok pesantren, maka lansung saja simak contoh kop surat pondok pesantren.

contoh kop surat
PINASTHIKA ARTISTA.WordPress.com

YAYASAN PONDOK PESANTREN NUR MUHAMMAD
TAHFIDZUL QUR’AN AN-NUR
GRESIK – JAWA TIMUR
Jl. Proklamasi IX No. 6/12 GRESIK – JAWA TIMUR TELP. 031 38382818 – 081 77217217 

Demikianlah panduan pembuatan contoh kop surat resmi yang dapat rivorma sajikan. Semoga informasi tersebut menginspirasi dan bermanfaat.

Add a Comment

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *